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出版ERP系統(tǒng)選型參考資料
發(fā)布時間:2009-09-11 【選擇字體:

    6、第六步:兩家供應(yīng)商進(jìn)入二次評議
    根據(jù)這段時間的交流后,企業(yè)對這兩家ERP供應(yīng)商和產(chǎn)品的了解應(yīng)該更加深入了。對原來的評議表應(yīng)該增加一些內(nèi)容,如對所參觀的案例的評價,對《ERP建議方案》,對特殊需求的解決方案,對ERP顧問的評價,對本企業(yè)需求的滿足等等。

    7、第七步:商務(wù)談判
    ERP選型結(jié)束后才進(jìn)行商務(wù)談判并不是個好辦法,企業(yè)在最終確定ERP供應(yīng)商之前進(jìn)行商務(wù)談判無疑可以獲得商務(wù)談判的主動權(quán),商務(wù)談判的結(jié)果是企業(yè)做出最終選擇的重要依據(jù)。
    商務(wù)談判需要考慮許多方面的內(nèi)容,比如:購買的ERP產(chǎn)品,注冊用戶數(shù),增加用戶的費用,實施費用,每年維護(hù)費用,硬件要求,實施計劃,等等。

    8、第八步: 選型抉擇
    在這一步,ERP選型人員應(yīng)該撰寫分析報告,分析報告應(yīng)該從兩家的優(yōu)點、缺點、風(fēng)險點三個方面展開論述,分析報告與商務(wù)談判的結(jié)果一道作為選型負(fù)責(zé)人或選型小組決策的依據(jù)。
    企業(yè)選型負(fù)責(zé)人或選型小組,根據(jù)以前評議的結(jié)果、與各ERP供應(yīng)商產(chǎn)品演示及交流的情況、參觀案例、對兩家供應(yīng)和ERP系統(tǒng)的了解、兩家ERP系統(tǒng)的優(yōu)缺點分析報告以及商務(wù)談判的結(jié)果進(jìn)行抉擇。
    這一步應(yīng)該避免“拍腦袋”式的決策方法,不應(yīng)該因為突然想到了A的某項優(yōu)點,或因為A的顧問一次富有煽動性的演說,或因為A的顧問一次對B有力的攻擊,而決定選擇A;也不應(yīng)該因為突然想到了A的某項缺點,或?qū)的顧問的某句話、某次表現(xiàn)不滿意,而突然決定使用B。殺到最后一輪的兩家,顯然都各有優(yōu)缺點,沒有優(yōu)點的早就被淘汰出局了,沒有缺點也沒必要談到今天,因此,在做決策時應(yīng)該綜合考慮,權(quán)衡各項優(yōu)缺點,制定出一個有針對性的選型投票規(guī)則或《ERP選型評分表》,公平、公正、公開的選出適合自己企業(yè)的ERP供應(yīng)商。
    選型對于ERP項目來說是致關(guān)重要的一步,也是企業(yè)ERP項目生命周期的一個重要組成部分,對于企業(yè)來說,應(yīng)該將ERP選型作為項目來管理,可用項目管理方法論來指導(dǎo)ERP選型。對ERP選型來說,最重要是先制訂ERP選型的計劃,切忌無毫無章法地開展選型工作,今天看這個演示,明天參觀那個案例,沒有選型的計劃性,最終只能事倍功半,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人輕率地做出決策,或不敢做出決策。本文提出的八個ERP選型步驟,能給一些準(zhǔn)備上ERP而不知如何著手的出版企業(yè)提供些許幫助。

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